Cómo calcular la antigüedad de inventario con HOY y FECHA
En el ámbito de la gestión de la cadena de suministro y la ingeniería industrial, la obsolescencia es un riesgo financiero crítico. Conocer cuánto tiempo lleva almacenado un producto es fundamental para tomar decisiones de reposición, liquidación o mejora de procesos. Este instructivo técnico te guiará paso a paso para automatizar este cálculo en Microsoft Excel utilizando las funciones HOY() y FECHA().
Definición del problema
Imaginemos una empresa de manufactura de componentes electrónicos, «TechParts S.A.». Esta empresa maneja un inventario diverso de microchips y resistencias. El desafío operativo principal es identificar qué lotes de inventario están acercándose a su fecha de caducidad o, más comúnmente, cuánto tiempo han estado en almacén desde su recepción. Un inventario antiguo (alta antigüedad) implica mayores costos de almacenamiento, riesgo de deterioro, y potencial pérdida de valor si el componente queda obsoleto antes de ser vendido. Necesitamos una métrica clara y dinámica que nos diga, en tiempo real, la antigüedad de cada SKU (Stock Keeping Unit).
Explicación técnica
El cálculo de la antigüedad de inventario se basa en la diferencia temporal entre dos puntos en el tiempo: la Fecha de Recepción del lote y la Fecha Actual. En Excel, la función HOY() devuelve la fecha del sistema en el momento de la ejecución de la hoja de cálculo, actuando como nuestro punto de referencia dinámico. La función FECHA() se utiliza para construir fechas específicas si fuera necesario, aunque para este caso, la resta directa de fechas es la clave.
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